データ一括入力がうまくいきません.

データ一括入力機能では,データベース内のデータを直接操作します.したがって,データベースやタブ区切りデータの扱いに慣れている上級者を対象にしておりますので,その点をご注意いただき操作して下さい.

一括登録機能に関しては以下の利用者ガイドをご覧ください.

  • 利用者ガイド No.6 「データ一括登録機能の利用」(guide06.pdf
  • 利用者ガイド No.7 「マクロを使ったデータ一括登録機能の利用」(guide07.pdf

基本的な考え方として,

  • 「管理番号」のついているデータはエントリが更新される,
  • 「管理番号」のついてないデータはエントリが新規作成される,

という処理になっています.「管理番号」を付与せずに何度も同じデータを登録すると重複登録となります. 今のところ,登録されたデータを一括削除する方法はありませんので,ご注意下さい.もし,一括削除等の要望があれば,評価企画室までご連絡下さい.

また,利用者ガイドにも記載してありますが,テキストデータを Excel で処理する場合,「分類コード」の数字の前にある "0" を消さないようにしたり,頁データをそのまま文字列として扱うようにすることが重要です. Excel の自動変換機能が仇になりますので,利用者ガイドをよく確認していただき,Excel のテキストファイルウィザードを利用してデータを読み込んでください.

詳しくは利用者ガイドをご覧いただき,最初は少数のデータで動作を確認しながらご利用ください.